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Sie können herausfinden, wie viele Zeilen Ihre Version von Excel unterstützt, indem Sie eine neue Datei in Excel öffnen und dann STRG-Abwärtspfeil in einem leeren Arbeitsblatt drücken. Diese Anzahl von Zeilen kann im Standardformat gespeichert werden, das von Excel unterstützt wird (z. B. XLSX). Sie werden aber nicht unbedingt im älteren XLS-Format speichern können, das noch auf 65.536 Zeilen beschränkt ist. Beim Schreiben in eine Zelle in der Zeilennummer 1048576 (z. B. A1048576) wird das Speichern im XLS-Format zu einer Warnung führen. Wenn Sie diese Datei schließen und erneut öffnen, finden Sie diese Zelle dann leer. Es gibt einige große neue Features in Excel 2013, die Ihre Dynamics CRM-Daten-Visualisierung auf eine ganz neue Ebene ohne die Notwendigkeit, in neue Server-Infrastruktur zu investieren oder bauen traditionelle OLAP-Cubes auf Ihrem SQL Server zu nehmen. Mit der jüngsten Ankündigung der GeoFlow Preview für Excel 2013. Ich beschloss, zu sehen, was ich aus diesem Tool, wenn mit einigen Daten aus CRM gezogen machen könnte. Arbeiten mit Cloud-Daten Obwohl die Feature-Parität von CRM Online und Dynamics CRM Vor-Ort ist auf einem ziemlich hohen Niveau in diesen Tagen in Bezug auf die Anwendungsplattform Fähigkeiten, eine unglückliche Einschränkung wurde, dass Sie can8217t leicht tippen Sie in die CRM Online-Daten mit analytischen Anwendungen wie Excel PowerPivot. Natürlich ist die direkte SQL-Datenbank-Tabelle Verbindung nicht verfügbar, aber auch die OData-Feeds, die so eine ordnungsgemäße Art und Weise für die Durchführung einiger Pivot-Magie wurden aus Grenzen, da PowerPivot doesn8217t unterstützt die Ansprüche basierte Authentifizierung von CRM Online. Oh, und soweit ich weiß, gilt dies auch für einen IFD konfigurierten Vor-Ort-Server (wenn jemand weiß, wie eine Verbindung mit dem OData-Feed mit AD-Authentifizierung während der Verwendung eines IFD-CRM, lassen Sie einen Kommentar unten). Mit den neuen Funktionen von Excel 2013 steht jetzt ein Workaround zur Verfügung, mit dem Sie auf OData-Feeds aus CRM zugreifen können, die eine Windows Live ID-Authentifizierung für Microsoft Office 2003 erfordern. You8217ll benötigen auch das CRM-Outlook-Client auf Ihrer Workstation, um die erste Verbindung zu erleichtern, obwohl mit einem anderen Workaround für die Anmelde-Eingabeaufforderung auf dem Excel-Blatt, die Sie möglicherweise auf eine ohne. Here8217s ein großartiges Video vom ehemaligen Dynamics CRM Teammitglied Ed Martinez, das Sie durch die notwendigen Schritte führt, um Ihr Excel 2013 zu verbinden (Hinweis: Excel 2010 wird nicht unterstützt AFAIK) zu einem Dynamics CRM Online OData Feed: (Für alle finnischsprachigen CRM-Leute da draußen, können Sie auch diesen Video-Clip von Sulava8217s Markku Suominen.) Als eine Zusammenfassung, was Sie tun müssen, ist: Kopieren Sie die OData-Feed-Adresse aus dem Entwickler-Ressourcen-Menü Ihres CRM Exportieren Sie alle Arten von Daten aus CRM Zu einem dynamischen Excel-Blatt Öffnen Sie die Datei und aktualisieren Sie die Daten (damit die authentifizierte Verbindung herstellen), speichern Sie sie im. xlsx-Format Fügen Sie eine neue Datenquelle hinzu, indem Sie auf 8220Get External Data, From OData Data Feed8221 Fügen Sie die Adresse ein, die Sie zuvor kopiert haben Von CRM Das8217s es. Jetzt können Sie ein Excel-Blatt mit einer CRM-Online - (oder IFD-) Datenquelle über OData verbinden und den Inhalt aktualisieren, um die Live-Daten wiederzugeben, während das CRM-Quellsystem aktualisiert wird. Power View in Aktion Für meine eigene lil8217 8220Big Data8221-Szenario habe ich beschlossen, meine OData aktiviert Excel 2013 in Richtung einer Dynamics CRM-Instanz, wo ClickDimensions ist die Speicherung der Website Besucher Daten aus diesem Blog (sorry, you8217re wird verfolgt, aber es8217s alle für eine edle Sache , Vertrauen Sie mir). Ich folgte den Anweisungen oben, Hinzufügen einer neuen OData-Datenquelle in ein dynamisches Excel-Blatt, Auswählen der Entitäten (8220sets8221), die ich in meiner Analyse verwenden wollte. Dann wartete ich8230 und wartete8230 und wartete noch ein wenig. Ein Wort der Warnung: OData Datenfeeds können langsam sein. It8217s nichts wie die Verwendung einer direkten Datenbank-Verbindung, und nicht einmal die Art der Leistung erhalten Sie mit einem dynamischen Excel in einer IFD-Umgebung, die eine Excel-Web-Abfrage auf 8220screen scrape8221 die Daten über http. Mein Datensatz war das Abrufen von etwa 100.000 Datensätze und ich sah die Zähler tickte auf der unteren rechten Ecke des Excel-Blatt mit einer Geschwindigkeit von etwa 200 Zeilen pro Sekunde, die in etwa 10 Minuten zu warten, bevor der Download aus CRM übersetzt wird. Na ja, es ist nicht wie wir in einem Eile, um ein echtes Leben Bericht für den Chef, der es in seinem Posteingang innerhalb von 15 Minuten haben will erstellen. Let8217s ist dankbar, dass wir mindestens mehr Zeilen in einem Zug abrufen können, als die Standard-MaxRecordsForExportToExcel-Einstellung für diese CRM-Organisation ansonsten (was 10.000 ist). Nachdem we8217ve es geschafft hat, die Daten herunterzuladen, können wir entweder direkt die Spalten auf das PowerView-Berichtsfenster leeren oder das PowerPivot-Fenster über die Schaltfläche "Datenmodell verwalten" auf dem Farbband öffnen. Da diese isn8217t traditionellen Excel Pivot aber PowerPivot, Dinge wie Datum Wert Gruppierung von yearmonth sollte manuell in den Datensatz als neue Spalten hinzugefügt werden, indem Formeln statt nur mit der rechten Maustaste auf die Datumsfelder (dies ist die Art und Weise Power-Nutzer es mögen, Ich vermute). Wir könnten auch eine ganze Reihe von Intelligenz-DAX-Funktionen in unsere Quelldatentabellen hinzufügen, aber da ich eigentlich sehen wollte, wie die Daten aussehen, wenn sie über eine GeoFlow-Karte gelegt werden, speichern diese Aufregung für einen anderen ruhigen Abend der Qualitätszeit mit meinem CRM , Excel und ein kleines Drama von einem feinen einzelnen Malz. Mapping Ihrer Daten Die große Sache über Power View sowie GeoFlow ist, dass sie geografische Variablen direkt aus den Quelldatentextfeldern auf Landesebene und auf städtischer Ebene identifizieren können. Sie könnten ihnen auch die detaillierten Längen - und Breitenwerte zuweisen, aber es ist viel wahrscheinlicher, dass Ihre Geschäftsdaten personenbezogene Adressfelder enthalten. Sie können einfach angeben, dass dieses Feld Stadtnamen enthält und die Anwendung wird ihr Bestes tun, um die Werte mit seiner globalen Adressdatenbank zu entsprechen. Man gewinnt zwar mit solchen Methoden zwar 100 Richtigkeit, aber im Umgang mit großen Datensätzen und Ad-hoc-Analysen ist dies kaum ein Showstopper. Wir können zwischen Stadt - und Länderebene-Mapping der Daten umschalten, sobald die Felder identifiziert worden sind, also als nächstes es Zeit, die anderen Variablen zu definieren. I8217ll wählen Sie die Diagrammart, um Spalte zu sein, und lassen Sie die Website besichtigen entity8217s GUID in das Höhenfeld zusammen mit der Zählungsformel. Genau wie Magie, springt meine CRM sofort Daten aus der Karte als rote, quadratische Pole erreichen für die Stratosphäre in einer 3D-Visualisierung der Standorte, wo meine Blog8217s Leser sind aus. Nice Natürlich kann ich auch Zoomen und Schwenken rund um den Globus, um eine detaillierte Ansicht der Daten zu erhalten. Ich könnte die Daten als Heatmap oder Blasen, die letztere, die weiter unten in kleine kleine Kreisdiagramme mit einer Kategorie variabel wie 8220 ersten Besuch yesno8221 gebrochen werden könnte. Die Präsentation einer traditionellen Karte neben der Karte zu veranschaulichen die Top-Städte auf der Website ist auch nur ein paar Klicks entfernt. Surviving CRM 8211 Der Film Erinnern Sie sich noch an das erste Mal sahen Sie die Vorschau-Videos von SQL 2012 Power View Blase Diagramme mit einer Zeitleiste Komponente, die die Blasen rund um die Leinwand bewegt in einem schönen Tanz und machte uns alle MSFT Geeks gehen 8220oooooh8221 Yeah, Animation von Daten ist der nächste Schritt aus der bloßen Visualisierung von Daten und GeoFlow8217s hat auch diesen Aspekt bereits in der Vorschau-Phase bedeckt. Sie können eine Variable auswählen, die die Zeitkomponente Ihrer Datenreihe bestimmt und dann entscheidet, wie sich die Daten verhalten sollen (Sofort, Zeitansammlung, Beibehalten der letzten) und drücken Sie die Wiedergabe, um die Daten auf der Karte lebendig zu sehen. Für Präsentationszwecke können Sie Ihre eigene GeoFlow Tour erstellen, die aus verschiedenen Szenen und Übergängen besteht. Ich beschloss, ein paar Website-Besucher Szenen aus verschiedenen Teilen der Welt zu bauen und kombinieren sie zu einer Tour um die Städte der Welt, wo Dynamics CRM scheint ein heißes Thema zu sein. Das Endergebnis ist das folgende Video: Microsoft Dynamics CRM, ClickDimensions und Excel 2013 (oh, und Movie Maker, auch). Eine sehr leistungsstarke Kombination zur Unterstützung eines solchen Self-Service-BI-Szenarios, auch wenn man ein paar Reifen kennen muss, um zunächst zu springen. Denken Sie auch daran, den Power View-Beitrag im Dynamics CRM Team-Blog zu lesen, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie mit CRM-Daten in Excel 2013 arbeiten können. Sehen Sie diesen großen roten Punkt auf der linken Seite der YouTube-Videovorschau noch Die MSFT-Menge von Mountain View, die teilweise dafür verantwortlich sind, diese Werkzeuge für uns zur Verfügung zu stellen. Meine Grüße an jedermann, das diesen bestimmten Pfosten von dort liest: 8220Great Job auf dem Errichten der apps Jetzt, wenn nur PowerPivot und Energie Ansicht auf einer breiteren Reihe von Büroausgaben verfügbar waren, konnten wir diese Werkzeuge als die Lösung für Dynamics CRM Kunden für mehr leicht drücken Indem sie ihre Datenanalyse Fähigkeiten auf eine andere Ebene. Thanks.8221 8211 Ende der Übertragung von Planet CRM 8211 Zugehörige Artikel Access-Option-Set-Labels in Dynamics CRM OData-Feeds über Power Query Anschließen an CRM Online OData-Feed mit Excel 2013 Power Query Dynamics CRM OData-Feeds und Power Query: What8217s der Datensatz Vorschau auf die neue Power BI Erfahrung mit Dynamics CRM Erstellen Sie wiederkehrende Ziele mit einigen Workflow-Magie


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